为什么凭证不能用订书机？问出这个问题的必定是个小萌新，当初还是小萌新的时候，同样问过这个问题，还被教育了一顿

有人疑惑了，为什么不能用订书机订？咔咔咔的一张凭证就做好了，省时省力。而用胶水粘一粘，那是几分钟的事情了。

然而，事情并不是这么简单的，为此，走访了一些网友，得到以下一些回复：

 

 

 

其实总结起来，有几个原因：

1. 月末装订成册的时候，穿孔装订时会损坏装订器；

2. 会计凭证一般保管年限是在10年或永久，长时间存放容易造成钉子腐蚀，凭证容易脱落（另一个问题就是凭证容易被偷换）；

3. 用钉子装订的凭证最后成册的时候，不利于存放。

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那么，要想做好这个工作，有哪些准备呢？

第一步，会计凭证的粘贴

1. 粘贴多张凭证的时候，要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后，约错开1厘米左右的距离，继续贴下一张，示例：

 

图片来源：吾先生绘制

如果票据比较多的情况，可以适当增加数量，采用鱼鳞贴票法，分类粘贴妥当。示例：

 

图片来源：吾先生绘制

注意啦 ：

★首推用胶水，其次是固体胶棒，双面胶点点胶不推荐使用。

★凭证粘贴的顺序，由左往右，从小到大开始粘贴。

★ 如果遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限则可以：

1）在不影响内容的情况下缩放，以缩放的复印件作为凭证

或

2）裁剪折叠在一起

①裁剪时，需要注意凭证的内容不要被裁剪

②需要折叠的凭证（发票超过了粘贴单），粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分，则折叠起来。

 

图片来源：公安海警学院教学视频

最后，报销汇总单上需要注明实际附件张数。（每张票据均需盖附件章。付款单位（或客户）处请盖本单位名称章。）

最后示例：

 

图片来源：公安海警学院教学视频

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看完粘贴我们再来看看怎么装订~

第二步，会计凭证装订

分为手动版和机动版，机动版又分为便价版和高级版。

先说手动版：

要装备的工具有：装订线、回形夹、大夹子（两个）、对角纸

步骤：

1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住。

2. 在凭证上打两个孔。（孔的位置、两孔的距离需要注意）。

 

（图片来源：吾先生绘制）

3. 然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。在背面线打结。

4. 针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶。

5. 固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠，反到背面继续整齐折叠。

 

（图片来源：吾先生绘制）

有条件的可以选择购买机械辅助，如果每月凭证不多的，手动装订问题不大。

最后，在大家完成会计凭证粘贴、装订之后，“豆腐块”样的会计凭证册子就做出来了。从此强迫症的心安了，凭证也咵咵咵像新书一样，美观整洁啦。

 

图片来源：公安海警学院教学视频

大家看完之后，还有什么粘贴凭证的小妙招？不妨在下方留言，分享你的小妙招吧~