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如何做出“豆腐块”会计凭证册?完整图文详解来了

发布时间:2020-06-03  作者:未知

为什么凭证不能用订书机?问出这个问题的必定是个小萌新,当初还是小萌新的时候,同样问过这个问题,还被教育了一顿

有人疑惑了,为什么不能用订书机订?咔咔咔的一张凭证就做好了,省时省力。而用胶水粘一粘,那是几分钟的事情了。

然而,事情并不是这么简单的,为此,走访了一些网友,得到以下一些回复:

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其实总结起来,有几个原因:

1. 月末装订成册的时候,穿孔装订时会损坏装订器;

2. 会计凭证一般保管年限是在10年或永久,长时间存放容易造成钉子腐蚀,凭证容易脱落(另一个问题就是凭证容易被偷换);

3. 用钉子装订的凭证最后成册的时候,不利于存放。

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那么,要想做好这个工作,有哪些准备呢?

第一步,会计凭证的粘贴

1. 粘贴多张凭证的时候,要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后,约错开1厘米左右的距离,继续贴下一张,示例:

如何做出“豆腐块”会计凭证册?完整图文详解来了

 

图片来源:吾先生绘制

如果票据比较多的情况,可以适当增加数量,采用鱼鳞贴票法,分类粘贴妥当。示例:

如何做出“豆腐块”会计凭证册?完整图文详解来了

 

图片来源:吾先生绘制

注意啦 

★首推用胶水,其次是固体胶棒,双面胶点点胶不推荐使用。

★凭证粘贴的顺序,由左往右,从小到大开始粘贴。

★ 如果遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限则可以:

1)在不影响内容的情况下缩放,以缩放的复印件作为凭证

2)裁剪折叠在一起

①裁剪时,需要注意凭证的内容不要被裁剪

②需要折叠的凭证(发票超过了粘贴单),粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分,则折叠起来。

如何做出“豆腐块”会计凭证册?完整图文详解来了

 

图片来源:公安海警学院教学视频

最后,报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)

最后示例:

如何做出“豆腐块”会计凭证册?完整图文详解来了

 

图片来源:公安海警学院教学视频

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看完粘贴我们再来看看怎么装订~

第二步,会计凭证装订

分为手动版和机动版,机动版又分为便价版和高级版。

先说手动版:

要装备的工具有:装订线、回形夹、大夹子(两个)、对角纸

步骤:

1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。

2. 在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)。

如何做出“豆腐块”会计凭证册?完整图文详解来了

 

(图片来源:吾先生绘制)

3. 然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。

4. 针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。

5. 固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠。

如何做出“豆腐块”会计凭证册?完整图文详解来了

 

(图片来源:吾先生绘制)

有条件的可以选择购买机械辅助,如果每月凭证不多的,手动装订问题不大。

最后,在大家完成会计凭证粘贴、装订之后,“豆腐块”样的会计凭证册子就做出来了。从此强迫症的心安了,凭证也咵咵咵像新书一样,美观整洁啦。

如何做出“豆腐块”会计凭证册?完整图文详解来了

 

图片来源:公安海警学院教学视频

大家看完之后,还有什么粘贴凭证的小妙招?不妨在下方留言,分享你的小妙招吧~

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